『企業の仮想データ統合を実現する』 スマートインサイト株式会社 SMART/InSight Corporation


個人情報保護方針

プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

スマートインサイト株式会社
代表取締役社長 町田 潔
制定:2013年10月4日

当社は、情報活用にかかわるソリューションを提供し続け、いつまでもお客様に信頼される企業でありつづけたいとの考え方のもと、お客様のプライバシー・個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施してまいります。

  1. 当社は、個人情報の取扱いについて、法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、「個人情報保護管理者」を設置し、適切な管理を行います。
  2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損が発生しないように適切な予防措置を取ります。また、万が一、個人情報に関する事故が発生した場合は、直ちに是正措置を講じます。
  3. 当社は、業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する規程を定め遵守する(また、利用目的の範囲を超える個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じる)とともに、全従業者に対し十分な教育を定期的に行います。
  4. 当社は、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、その取得の目的、当社の窓口を明確にした上で、同意を頂いたものだけを取得させていただきます。
  5. 当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得た範囲以外の利用や提供は一切いたしません。 (但し、法令に基づく場合、お客様又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。)
  6. 当社は、お客様の同意に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する会社(メーカー、物流会社など)には、お客様の個人情報の漏えいや再提供をしないよう、適切な管理を実施していただいております。
  7. 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によりその会社には当社が負う責任と同様の責任を負っていただきます。
  8. 個人情報を取得させて頂く皆様のご意見および苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情相談窓口を明示し、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  9. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護にかかわる各種規程及び個人情報保護マネジメントシステムの見直し、改善及び更新を継続的に行ってまいります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【個人情報問合せ窓口】
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-3-3 友泉岩本町ビル
      スマートインサイト株式会社 個人情報問合せ窓口
      メールアドレス:privacy@smartinsight.jp
      TEL:03‐5823‐4601(受付時間 10:00~17:30※)
土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■当社が保有するお客様の個人情報について

スマートインサイト株式会社 個人情報保護管理者

当社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

1.当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
お客様情報(お取引先様等) ・お取引内容の確認のため(通信記録等)
・当社サービスのご案内およびご利用申し込みのため
・ユーザー様サポートとお問い合わせ対応のため
お客様情報(パートナー様等) 当社パートナー様との業務上必要な各種ご連絡のため
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
その他情報 その他お客様に事前に同意をいただいた目的のため

(注:お客様情報(お取引先様等)、お客様情報(パートナー様等)は、ウチダスペクトラム株式会社から分社独立時に委譲された情報を含みます。)

2.個人情報の収集について
個人情報を取得する際は、利用目的を明示し同意の上でご提供いただきます。
但し、ビジネス上の慣例としての名刺交換やeメールで各種ご依頼を受ける場合など、上記記載されるような利用目的が明らかな場合につきましては、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

 

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社では、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    <住所>〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    <電話番号> 03-5860-7565 または 0120-700-779

【個人情報の開示等を希望される場合】

個人情報の開示などのお手続き方法」のページをご覧下さい。

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